Nie wieder Belege sortieren!

Dein digitaler Buchhaltungsassistent SAM erfasst und sortiert deine Belege und überträgt sie direkt in dein Buchhaltungssystem - zuverlässig und fehlerfrei.

Willkommen in der digitalen Buchhaltung!
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Du bist Unternehmer oder Selbstständiger...

... mit einer klaren Vision – doch im Alltag geraten deine Ziele ins Wanken? Statt sich auf Kunden, Wachstum und strategische Aufgaben zu konzentrieren, zehren die überfällige Buchhaltung und eine unübersichtlichen Zettelwirtschaft an deinen Nerven?

Du bist nicht allein! Viele erleben in dieser Situation nicht nur Überforderung, sondern auch Unsicherheit und den Druck, alles selbst in den Griff bekommen zu müssen. Gleichzeitig fällt es schwer, Hilfe in Anspruch zu nehmen – aus Sorge vor Bewertung oder zusätzlicher Komplexität.

Du jonglierst Kundenprojekte, Angebote, Rechnungen – und dann kommt noch die Buchhaltung obendrauf? Als Einzelunternehmer ist deine Zeit wertvoll.

SAM automatisiert deine digitale Buchhaltung!

Genau hier setzt SAM, dein digitaler Assistent an: Er organisiert deine Buchhaltungsbelege vollautomatisch. Von der Erfassung über die Kategorisierung bis hin zur Übergabe an den Steuerberater oder die Buchhaltungssoftware. Schluss mit Zettelwirtschaft, Fristendruck und ewigem Belegesortieren. Mit SAM gewinnst du Zeit, reduzierst Fehlerquellen und bringst endlich Struktur in deine digitale Finanzbuchhaltung – intuitiv, zuverlässig und individuell anpassbar.

SAM mit einem Punktenetz im Hintergrund und einem Statistikblatt in der Hand haltend

So arbeitet ihr zusammen – Belegverarbeitung leicht gemacht

  • Belege digital erfassen

    SAM erkennt automatisch gängige Formate wie PDF, JPG oder E-Rechnungen (ZUGFeRD & X-Rechnung) – egal ob per E-Mail, Scan oder Upload.

  • Intelligente Zuordnung und Sortierung

    Die Belege werden automatisch korrekt einsortiert – direkt in deine digitale Dokumentenablage.

  • Vollautomatischer Upload zur Buchhaltung

    SAM überträgt die Daten an dein Buchhaltungsprogramm oder auf Wunsch direkt an deinen Steuerberater.

  • Nahtlose Integration in bestehende Prozesse

    SAM passt sich flexibel an deine Abläufe an – egal ob du bereits ein DMS nutzt oder noch analog arbeitest.

So integrieren wir SAM in deinen Buchhaltungsprozess

1.

Erstgespräch (15min)

Wir lernen uns kennen, du erzählst mir von deinem aktuellen Buchhaltungsprozess, und ich schaue, wie SAM dich konkret unterstützen kann. Danach bekommst du meinen Onboarding-Fragebogen.
2.

Demotermin (30min)

Ich zeige dir live, wie SAM funktioniert – genau abgestimmt auf deinen Bedarf. Du kannst alle Fragen stellen, wir besprechen die nächsten Schritte.
3.

Onboarding-Workshop

Wir analysieren deine Abläufe im Detail und definieren gemeinsam, wie SAM in deine Prozesse eingebunden oder diese sogar optimiert werden können.
4.

SAM wird in dein Unternehmen eingelernt

Gemeinsam sorgen wir für alle nötigen Zugänge (z.B. DMS, E-Mail, Buchhaltungssoftware), damit SAM reibungslos starten kann.
5.

Review: Wir testen SAM 10 Tage lang

SAM läuft im Livebetrieb – wir überprüfen, ob alles wie gewünscht funktioniert, und passen bei Bedarf Prozesse oder Einstellungen an.
6.

Wartung: SAM arbeitet und lernt kontinuierlich dazu

SAM arbeitet kontinuierlich in deinem Unternehmen, wird gepflegt, weiterentwickelt und an neue Anforderungen angepasst – für eine nachhaltige digitale Buchhaltung.

Deine Vorteile im Fokus

  • Weniger Aufwand – mehr Zeit für dein Kerngeschäft

    SAM übernimmt die digitale Erfassung, Sortierung und Vorbereitung deiner Belege – automatisch, fehlerfrei und ohne lästige Nacharbeit. Du gewinnst Zeit zurück für deine Kunden, dein Team und dein Kerngeschäft.

  • Klare Prozesse ohne lästige Fehler

    Schluss mit verlorenen Belegen, Zahlendrehern oder unklaren Ablagestrukturen. SAM sorgt für verlässliche Ordnung und nachvollziehbare Prozesse – ganz ohne Mehraufwand.

  • Verpasse keine Fristen mehr

    Ob Umsatzsteuervoranmeldung oder Monatsabschluss – SAM sorgt dafür, dass alle Unterlagen vollständig und rechtzeitig bereitstehen. So bleibt alles im Fluss und du behältst den Überblick.

  • Reibungslose Integration in deine bestehenden Systeme

    SAM lässt sich flexibel in gängige Buchhaltungs-Tools, Cloud-Speicher und Dokumentenmanagement-Systeme einbinden – ohne technische Hürden oder komplizierte Setups.

  • SAM entwickelt sich mit dir weiter

    SAM wächst mit deinen Anforderungen – von der ersten Rechnung bis zur Skalierung deines Unternehmens. Neue Funktionen und Updates sorgen dafür, dass du langfristig bestens mit deinem kleinen Helfer aufgestellt bist.

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Häufige Fragen (FAQ)

SAM funktioniert optimal mit DATEV Unternehmen Online und sevDesk. Aber auch andere Systeme lassen sich anbinden – vorausgesetzt, sie bieten offene Schnittstellen.
Du bist unsicher? Kein Problem! Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, was möglich ist.
Deine Daten bleiben da, wo sie hingehören – in deinem Unternehmen. SAM verarbeitet Informationen nur temporär, ausschließlich zur Ausführung und Optimierung. Unsere Systeme sind DSGVO-konform, geschützt und werden regelmäßig gewartet.
Absolut! Gerade in diesem Fall spielt SAM seine Stärke aus: Er überträgt deine Belege zuverlässig und pünktlich an deinen Steuerberater – ganz ohne manuelles Sortieren oder Versenden.
Du musst nichts vorbereiten. In unserem Vorgespräch sowie im gemeinsamen Workshop klären wir alles, was wir brauchen um SAM maximal effizient für dich auszustatten.
Absolut – genau dafür wurde SAM entwickelt. Du brauchst kein technisches Vorwissen und musst nicht programmieren können. Im gemeinsamen Konzeptionsworkshop erarbeiten wir alles, was SAM wissen muss. Sobald wir SAM Schritt für Schritt eingelernt haben, arbeitet er still und leise für dich mit. Du konzentrierst dich auf deine Arbeit – SAM ist deine rechte Hand und kümmert sich um den Rest. Wenn du mal nicht weiterweißt, ist Unterstützung nur einen Klick entfernt: info@voigt-it-solutions.de

Über mich

Hi, ich bin Andreas.
Ich weiß, wie es sich anfühlt, vor Herausforderungen zu stehen, die man allein nicht bewältigen kann. Diese Erfahrungen haben mich geprägt – und sie sind der Grund, warum ich heute Unternehmen dabei helfe, genau solche Hürden zu überwinden. Meine Leidenschaft ist es, individuelle Automatisierungslösungen zu entwickeln, die kleinen und mittelständischen Betrieben wieder den Fokus und die Freiheit geben, die sie brauchen – um effizient zu arbeiten und echte Chancen nutzen zu können.

SAM vor einem Sternenhintergrund mit einer Rakete in einer Sprechblase
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Andreas Voigt
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